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相信很多同学对于管理参考文献的知识并不了解，因为在写论文的时候并不会参考太多的参考文献，这里我想和大家说明白，如果想写出好文章，阅读一定数量的参考文献是必须的，少则几十篇，多则上百篇，如此数量的参考文献自然少不了参考文献的管理工具，这个工具提供了相当丰富的功能，如笔记、文献分类、批量下载、自动引用、文献格式转换等功能。下面我就以NoteExpress为例进行讲解。
1.1 NoteExpress软件介绍
常用的文献管理软件有Endnote、Notefirst、Mendeley、NoteExpress、Zotero等，NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。NoteExpress作为一款国产文献管理软件，其存在多方面的优点，推荐各位同学使用。
（1）NoteExpress为国产软件，界面全中文，易学易用
（2）中文文献将是撰写毕业论文需要查阅的主体，其对中文文献的良好支持势必会减少我们在文献管理的工作量，另外许多国内杂志的文献格式都已具备，不用自己花精力去编辑，方便我们针对不同的期刊的参考文献格式进行快速调整
（3）NoteExpress对文献的管理分类更清晰，例如，可以根据个人数据库里已录入的文献中的作者、关键词进行整理，方便我们随时查阅
美中不足的是NoteExpress是一款单机版的软件，不具备网络同步的功能。但是这个问题我也提出了解决方案，具体可以参考“文件同步和备份”。
NoteExpress软件下载地址：下载地址
1.2 NoteExpress使用教程
NoteExpress使用起来很简单，我这里提供了一份简单又实用的教程，只需要20分钟，即可熟练操作该软件，教程和软件版本有些不匹配，不过没关系，不影响学习。请去百度云自行下载，地址：教程下载，密码：5w99。(如果无法在线观看或下载，请保存至自己的百度云再下载)。
这里我只讲解导入文献的步骤，其他步骤参照学习文档。
（1）打开NoteExpress软件
（2）新建数据库，设置数据库名、路径等其他配置信息。点击“确定”。
（3）右击“题录”，选择“添加文件夹”。新文件夹命名为“文献”。
导入文献有三种方式，一种是以文件的方式导入进来，如pdf格式的论文，该方法会自动识别论文中的作者、题名、年份等信息，并且会把论文文件和数据库的记录进行关联，但有时候也识别的不准确；第二种方式是以题录的方式导入，题录只包含了论文的基本信息，如摘要、作者、题目等，不包含全文，如果需要全文，则需要进行下载或关联；第三种是直接通过在线检索将符合要求的记录一键添加到文件夹中，当然这里导入的也仅仅是题录，不包含全文。下面对这三种方法一一讲解。
1.2.1 导入文件
如果你的论文全文都已经下载好了，推荐你使用该方式，但是要注意，将不同类型的论文分开导入，如期刊和学位论文分开导入。
（1）右击“文献”文件夹，选择“导入文件”，“添加文件”是指添加单个论文文件，“添加目录”是指批量添加某个目录下的所有论文文件，“题录类型”代表导入论文的类型，这一定要选择准确，因为不同的论文类型对应着不同的文件格式，NoteExpress需要通过“题录类型”来提取论文中的题录。点击“导入”。
（2）导入后，会显示如下界面，只有年份、作者、标题这些信息显示出来的记录才能算是正确导入的记录，如果缺了某一项，说明提取题录失败，这条记录必须删掉，否则生成参考文献引用时会出错。Ps：导入文件后大家别着急，显示出题录信息可能需要一段时间，大家耐心等等，提取出年份、作者等信息需要一段时间。
导入的论文文件将在“演示.Attachme”文件夹中存放。
1.2.2 导入题录
题录指检索类刊物中描述文献外部特征 (题名、著者、出处等) 的条目，即将图书、报刊等刊物中的论文篇目按照一定的排检方法编样，供人们査找篇目的出处。题录的著录项通常包括：篇名、著者（或含其所在单位）和来源出处，无内容摘要。将一系列题录有序排列，即构成“目录”或“文献通报”。
（1）下载题录，去知网或者其他网站搜索适合的论文，并勾选，点击“导出/参考文献”。
（2）选择NoteExpress，并点击“导出”。
（3）下载.net格式的文件。
（4）选择“导入题录”。
（5）过滤器选择“NoteExpress”，这里的过滤器类型有很多种，不同的文献数据库可以导出不同的题录格式，NoteExpress基本支持所有格式。
（6）点击“导入”，这个速度是很快的，效果也很好。这种方法只会导入题录，不关联全文。
1.2.3 在线检索
（1）点击工具栏的“在线检索”功能。选择一个数据库。
（2）输入检索字段，进行检索。
（3）选择“保存勾选的题录”，选择文件夹，点击确定。
（4）结果如下，这种方法比较推荐，配合校园网，可以批量下载论文，非常方便。
3.1 参考文献引用
通过NoteExpress软件在论文里插入参考文献，不仅使得NoteExpress管理的参考文献和论文进行了绑定，而且可以方便的批量更新论文中的参考文献，如删除某一个文献时，参考文献的编号同时进行更新。安装NoteExpress软件后，NoteExpress插件会自动集成到Word中，本教程主要使用该插件引用参考文献。
（1）在NoteExpress软件中选择一个需要插入的参考文献记录。
（2）将光标定位在论文中需要引用该参考文献的地方，点击“插入引文”。
（3）如果需要在文献1引用位置之前插入新的文献，则将光标定位在文献引用的地方，按照（1）（2）步骤插入参考文献，会发现，原来文献1的序号更新为2，这就是NoteExpress引用参考文献的优势，可以自动更新文献编号。
（4）如果想更改参考文献的格式，点击word工具栏的“NoteExpress”->“格式化”。
（5）以上教程使用的是“增加DOI号的中华人民共和国国家标准”，也是国内多数学校毕业论文参考文献的主要编排格式。更换参考文献样式，“选择输出样式”选择“Author-Date（multilingual）”，发现word中的参考文献样式做了批量转换，并且引用地方也做了转换。
（6）注意，参考文献部分为NoteExpress自动生成的，不要随便剪切或者修改，否则会影响软件对参考文献及其引用的自动更新。如果觉得参考文献需要换页，则在前面插入分页符即可。
（7）如果想要删除某个参考文献，如删除引用1，则将光标定位在正文中引用文献的地方。
（8）点击Office Word工具栏中NoteExpress ->“编辑引文”。
（9）选中该参考文献，点击“删除”并“确定”，发现文献1及其引用已经被删除，并且，后续参考文献的编号已经更新。
（10）删除参考文献时，切忌直接删除引用或者参考文献，这样会导致自动更新失效。
（11）如果引用参考文献的地方同时有多个文献，可以在引用参考文献的后面继续插入引文。将光标定位到文献1的引用位置。
（12）按照步骤（1）（2）继续添加引文。
