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毕业生在攥写论文的时候，一般持续时间比较长，在这时间内避免不了因为电脑问题导致文件丢失或损坏，如果在论文快结束的时候出现了文件损坏或者文件丢失，那真的是很让人恼火和绝望。为了避免此类问题的发生，建议大家经常备份自己的文档。在这里，我将介绍我在毕业论文攥写期间是如何进行文档备份的。同时，文档备份时必然会存在多个历史版本，因此，做好文档的管理很重要，本教程也将进行详细介绍。
1.1 坚果云软件
给大家推荐一个文件备份软件，这个软件可以手机、平板、电脑同步文件。
坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。坚果云全平台覆盖，支持Windows、Mac、Linux、iOS（iPad及iPhone）、Android、Windows Phone、Web七大系统。安装客户端后即可在电脑、平板、手机、网页之间实现互联，随时随地访问文件。坚果云产品分为面向个人用户的免费版、专业版和面向企业/团队用户的团队版（公有云）、企业版（私有云），满足用户的不同需求。坚果云强大的自动同步功能，随时为用户将文件更新备份到客户端和云端，无需手动操作，创造便捷、“无感”的用户体验。坚果云团队版可实现文件共享及精细的权限设置功能，帮助企业用户实现文件集中规范管理和安全共享。
我使用的是个人免费版，对于论文撰写来说，这个版本基本可以满足要求，虽然具有上传和下载的流量限制，但是基本可以满足需求，我使用坚果云6个月了，没有出现过流量超出情况。
我使用这款软件主要还有另一个原因，我有一台笔记本和台式机，我会经常用笔记本去图书馆或者宿舍编写论文，而有时候，我也会去机房用台式机编写论文，坚果云可以让我在某一台电脑上修改论文后，在使用另一台电脑的时候会及时得到更新；同时，我也可以用手机及时发送论文和重要文件，非常好用。
1.2 文件分类
在进行一个周期较长的任务时，我们必须将文件按照一定的规则进行分类，否则，文件太多、太杂乱，将大大降低工作效率。
我在攥写论文时，将文档分成了如下几类，大家可以参考借鉴。
- 帮助文档：写论文过程中会使用和学习一些帮助软件，这里存放软件的帮助文档。
- 毕设论文：存放论文
- 参考文献：我使用NoteExpress管理参考文献，这里存放这文献数据库和文献的全文pdf。通过这种方式，参考文献会及时得到更新，这样就解决了NoteExpress无法联网更新个人数据的问题。
- 查重结果：存放查重使用的论文版本及查重结果。
- 开题总结：存放开题报告及开题过程中研究的成果。
- 论文外审：存放外审的论文版本及外审结果。
- 论文要求：存放学院对于论文的撰写要求及相关文档。
- 视频笔记：在写论文时候会看一些相关视频，会对视频中的重要点进行记录，这里存放观看视频时的笔记。
- 他人参考：写论文时会参考师兄师姐们的论文及PPT等，这些资料存放在这里。
- 研究过程：存放论文撰写期间的中间成果，如visio图、Excel等。
- 最终答辩：存放答辩PPT及相关文档。
1.3 历史版本管理
坚果云软件具备历史版本的功能，但是，个人免费版的历史版本保留时间只有1个月，因此，我们要适时地对一些文件做手动备份，采用日期或者序号的方式区分文件的更新顺序。如我在攥写论文的时候，将论文按照需要进行了备份。推荐大家按照如下方式进行文档版本管理，如果需要查询某个历史时间的文件时，也是非常方便的。
