论文word排版小窍门(10)——文档备份与管理

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论文word排版小窍门(10)——文档备份与管理
毕业生在攥写论文的时候,一般持续时间比较长,在这时间内避免不了因为电脑问题导致文件丢失或损坏,如果在论文快结束的时候出现了文件损坏或者文件丢失,那真的是很让人恼火和绝望。为了避免此类问题的发生,建议大家经常备份自己的文档。在这里,我将介绍我在毕业论文攥写期间是如何进行文档备份的。同时,文档备份时必然会存在多个历史版本,因此,做好文档的管理很重要,本教程也将进行详细介绍。

1.1    坚果云软件

给大家推荐一个文件备份软件,这个软件可以手机、平板、电脑同步文件。

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。坚果云全平台覆盖,支持Windows、Mac、Linux、iOS(iPad及iPhone)、Android、Windows Phone、Web七大系统。安装客户端后即可在电脑、平板、手机、网页之间实现互联,随时随地访问文件。坚果云产品分为面向个人用户的免费版、专业版和面向企业/团队用户的团队版(公有云)、企业版(私有云),满足用户的不同需求。坚果云强大的自动同步功能,随时为用户将文件更新备份到客户端和云端,无需手动操作,创造便捷、“无感”的用户体验。坚果云团队版可实现文件共享及精细的权限设置功能,帮助企业用户实现文件集中规范管理和安全共享。

论文word排版小窍门(10)——文档备份与管理

我使用的是个人免费版,对于论文撰写来说,这个版本基本可以满足要求,虽然具有上传和下载的流量限制,但是基本可以满足需求,我使用坚果云6个月了,没有出现过流量超出情况。

我使用这款软件主要还有另一个原因,我有一台笔记本和台式机,我会经常用笔记本去图书馆或者宿舍编写论文,而有时候,我也会去机房用台式机编写论文,坚果云可以让我在某一台电脑上修改论文后,在使用另一台电脑的时候会及时得到更新;同时,我也可以用手机及时发送论文和重要文件,非常好用。

1.2  文件分类

在进行一个周期较长的任务时,我们必须将文件按照一定的规则进行分类,否则,文件太多、太杂乱,将大大降低工作效率。

我在攥写论文时,将文档分成了如下几类,大家可以参考借鉴。

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  • 帮助文档:写论文过程中会使用和学习一些帮助软件,这里存放软件的帮助文档。
  • 毕设论文:存放论文
  • 参考文献:我使用NoteExpress管理参考文献,这里存放这文献数据库和文献的全文pdf。通过这种方式,参考文献会及时得到更新,这样就解决了NoteExpress无法联网更新个人数据的问题。
  • 查重结果:存放查重使用的论文版本及查重结果。
  • 开题总结:存放开题报告及开题过程中研究的成果。
  • 论文外审:存放外审的论文版本及外审结果。
  • 论文要求:存放学院对于论文的撰写要求及相关文档。
  • 视频笔记:在写论文时候会看一些相关视频,会对视频中的重要点进行记录,这里存放观看视频时的笔记。
  • 他人参考:写论文时会参考师兄师姐们的论文及PPT等,这些资料存放在这里。
  • 研究过程:存放论文撰写期间的中间成果,如visio图、Excel等。
  • 最终答辩:存放答辩PPT及相关文档。

1.3  历史版本管理

坚果云软件具备历史版本的功能,但是,个人免费版的历史版本保留时间只有1个月,因此,我们要适时地对一些文件做手动备份,采用日期或者序号的方式区分文件的更新顺序。如我在攥写论文的时候,将论文按照需要进行了备份。推荐大家按照如下方式进行文档版本管理,如果需要查询某个历史时间的文件时,也是非常方便的。

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