信息系统项目管理师(高项 第4版)备考资料 十大管理论文之成本管理

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信息系统项目管理师(高项 第4版)备考资料 十大管理论文之成本管理

写在前面的话

信息系统项目管理师高项考试的论文部分考验的是一个考生对于信息系统建设和管理的深度理解,希望大家备考切勿蜻蜓点水,应当静下心认真学习和思考。考试有应试方法和经验,但是考试的基础还是对知识的理解,仅凭借应试技巧,而缺乏深入学习,论文通过率不高的。我提供的论文是我参考范文,结合我自己的实际情况编写而成,去除了项目背景,增加了一些无关痛痒的小错误,只要认真学习,肯定能发现我埋的“小地雷”。

一、规划成本管理

项目成本管理是对项目费用进行规划、估算、预算和控制,从而保证项目能在批准的预算内完成各项工作。因此,为了保证项目能完成预定的目标,必须加强对项目实际发生成本的控制,因为一旦项目成本失控,就难以在预算内完成项目。鉴于此认识,项目一开始我就高度重视成本管理工作,谋定而动,从制定成本管理计划开始,我依据《项目管理计划》、《项目章程》和项目合同等文件,制定了成本管理计划,包括成本管理的基本流程、成本估算的方法、预算编制的原则、成本控制的方法和流程,以及成本绩效报告的格式和汇报频率等。我们制定的成本管理的基本流程是:第一步,项目经理组织成本估算。第二步,高层审批估算,确定预算,项目经理按进度计划分配预算形成成本基线。第三步,根据基线对成本进行控制。上述成本管理的三个过程相辅相成,既一环扣一环,又各有侧重点,都很重要。

二、成本估算

成本估算是指对完成项目各项活动所必须的各种资源的成本做出近似的估算。在制定《项目范围说明书》和WBS的基础上,结合风险识别和风险分析的成果,基于《项目活动清单》我们对项目的成本进行了估算。对于需要采购的设备和软件我们根据投标时与厂商达成的采购价格计算,相对比较简单,我们核算出的成本为50万元。而对于软件开发部分,针对该项目的实际情况,我们最后采用了IFPUG功能点分析法,根据软件需求规格说明书及IFPUG功能点分析法的操作规程,估算要开发系统的功能点数,再从每个功能点的功能类型和复杂度两个维度,参考业界单功能点开发时长,测算出项目工作量。按照该方法,我们测算的项目软件开发工作量为40人月(该工作量通过了公司软件开发工作量评审小组的评审),人员平均工资按照财务部提供的数据为10000元/人月,计算得出的成本为40万元。根据我们的工程经验,结合本项目的风险特征,我们考虑了10%的应急储备金和5%的管理储备金,估算出软件开发部分的总预算为46万元。项目的总成本就是软件开发和采购部分的费用合计,为96万元,我们将最终的估算结果提交给评审小组进行评审,上报给公司领导审批。由于估算工作做得扎实,最后实际的成本仅仅超过了4%。(根据以前的项目进行类比分析,结合项目的wbs结构开展自下而上的成本估算)

三、制定预算

制定成本预算是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上,以确定项目各项工作和活动的成本定额,制定项目成本控制标准,规定项目意外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作。由于成本估算工作做得比较细,评估依据也比较充分,预算顺利通过了公司项目工作量评审小组的评审和领导的批准。之后我们根据项目进度计划、采购计划和项目资源日历,并采用资金限制平衡等工具和技术对预算进行了分摊,逐项分摊到工作包中,并制定了工作包成本控制标准,在此基础上再次将预算分摊到每个项目活动中,确定每一项预算的支出时间,最终形成项目时间点对应的项目累计支出,即成本基准,并描绘出了成本基准的“S曲线”为日后的成本控制提供依据。由此可见,我们所进行的成本预算即是对成本估算的细化,又是为成本控制提供依据。当然,在项目的执行过程中,我们根据项目的实际情况,对成本基准的“S曲线”也进行过修正。

四、控制成本

控制成本是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。在本项目中我们遵循下面的步骤进行成本控制工作:第一步,定期评估成本绩效。第二步,根据评估结果确定成本控制措施。第三步,跟踪成本控制措施的实施效果。第四步,调整和优化成本控制措施。上述过程持续不断地循环进行。在项目的执行过程中,我们一般半月进行一次成本绩效评估,采用项目绩效报告等形式跟踪项目进度和费用情况。报告绩效时,我们采用挣值技术,每二周将PV(计划值)、AC(实际值)和EV(挣值)绘制成“S曲线”,并根据PV、AC和EV及其它相关信息进行项目偏差分析和趋势分析,根据偏差情况及时采取相应的成本控制措施,本项目我们采用过的成本控制措施有加班、调整人力资源、实施技能培训和选用更高效的技术等。例如在项目进行到中期的时候,我们进行了一次绩效测量,PV=100万元,AC=90万元,EV=80万元,计算得出SV=EV—PV=180-200=-20元,CV=EV—AC=180-190=-10万元,由此得出进度落后,成本超支。为此我们采取了几项措施,主要包括:向公司要求增派高效的人手,内部进行了几期培训,对活动安排进行了适当调整,增加活动进行的并行度等,取得了明显的效果,一个月后,成本和进度都达到了计划的要求。当然,如果确属成本基线制订不够合理,我们会通过变更控制流程申请对成本基线的变更,以保证成本基线始终对成本的控制具有指导作用,本项目我们共计进行了二次成本基线的变更。另外,对于一些重要的里程碑或阶段,我们都会根据项目当前的绩效,对完工估算进行预测,并写入绩效报告中及时通知干系人,以利于获取他们的支持。

项目于2022年12月20日全部上线并顺利通过了用户的验收,在合同规定的日期前10天左右圆满完成了各项任务,至今运行状况良好,得到用户的一致好评。项目完成后,我们对项目的成本管理进行了认真回顾,我总结出信息系统项目成本管理应重点关注以下几个方面:要有一套行之有效的流程来进行成本管理;要选用性价比最高的人力资源,要进行人员技能培训,实现了人才和工作的最佳匹配,因为人员技能提高了,并把合适的人放在合适的岗位,这样才能提高工作效率,从而降低成本;费用估算要科学和合理,估算依据要完整可信,要充分考虑到风险;要采用合适的监控手段和工具,监控要到位,发现偏差时要采取合适的措施,要能在尽可能短的时间内解决。

然而,在本项目的成本管理方面,也存在一些不足,主要有:成本估算分类科目不够全面,虽然我们将总成本分成了直接成本和间接成本,有些成本科目特别是间接成本的一些科目之前还是没有预计到,例如公司内部分摊的一些税金、额外福利等费用,导致实际费用有所超支;成本预算过程缺少历史项目数据的参考,随意性强,虽然也应用了Project工具进行支持,但主要还是依靠人员过去的经验,预算结果对人员的依赖性很强;在成本控制过程中采取的一些纠偏措施不是很恰当,比如有时为了控制某个时间点上费用不超支而采用赶工,由于管控不当导致了少量返工,浪费了原本可以节省的一些成本。

深刻地记住这些经验,汲取其中的教训,在以后的项目管理实践中不断改进,相信通过不懈的努力,我的信息系统项目管理能力一定可以得到不断提高。

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